Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

29 de setembro de 2023

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.


É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.


Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?


É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.


O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!



Automatização


Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.


Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.


Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.



Precisão nas informações


Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.


Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.


Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.


Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.


Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.


Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.


Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.



Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira


Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.


Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.


De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.


O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.


Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.


Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.



Escalabilidade


A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.


Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.



Redução de custos


Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.


Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!


Fonte: Blog Fortes Tecnologia


Por Estúdio Inteligência Contábil 30 de outubro de 2023
A tributação para médicos é um assunto de extrema importância que requer atenção e conhecimento. A escolha equivocada na forma de tributação pode acarretar problemas como multas, pagamento indevido de impostos e até mesmo problemas mais graves com a Receita Federal. É comum que médicos, imersos em sua rotina agitada, negligenciem suas obrigações fiscais e só busquem entender o assunto quando já é tarde demais. Para evitar que isso aconteça com você, preparamos este guia completo para esclarecer todas as dúvidas sobre tributação para médicos. Boa leitura! Quanto um médico paga de imposto? Uma das principais dúvidas dos profissionais da área médica é se o valor que estão pagando de imposto está correto. No entanto, essa é uma pergunta que só pode ser respondida levando em consideração a forma de atuação do médico. Existem diferentes modalidades de tributação, cada uma com suas particularidades. Vamos analisar cada uma delas: Tributação para médico funcionário CLT Para médicos que atuam como funcionários CLT em hospitais, clínicas ou consultórios, a tributação é a mesma de outros profissionais. Nesse caso, a empresa contratante é responsável por recolher mensalmente, na fonte, a contribuição para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda (IR). O valor pago pelo INSS varia de acordo com a faixa salarial do médico, com uma porcentagem de desconto progressiva de acordo com o número de salários-mínimos recebidos. Já o Imposto de Renda também é calculado de forma progressiva, com alíquota variando de 0% a 27,5%, dependendo do salário do médico. Para exemplificar, vamos considerar um médico CLT com salário de R$10.000,00. Nesse caso, ele pagaria R$1.673,85 de IR na fonte e R$1.673,85 de Imposto de Renda. Tributação para médico autônomo Médicos que trabalham de forma autônoma são tributados de duas formas diferentes, dependendo se o serviço é prestado para pessoa física ou jurídica. Além disso, a tributação é mais complexa e exige maior fiscalização por parte da Receita Federal. Serviços para pessoas físicas Ao atender pessoas físicas, o médico deve registrar o recebimento do serviço no carnê-leão, que é uma forma de recolhimento mensal do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF). Além disso, é necessário pagar 20% de INSS sobre o valor recebido e de IRPF, seguindo a tabela progressiva do Imposto de Renda, com alíquota variando de 0% a 27,5%. Serviços para pessoas jurídicas Quando o médico presta serviços para pessoas jurídicas, o valor do imposto é descontado pela empresa contratante. A empresa emitirá o Recibo de Pagamento de Autônomos (RPA) para realizar o recolhimento dos impostos. Nesse caso, o médico pagará 11% de INSS, entre 0% e 27,5% de IRPF e uma alíquota de 2% a 5% do Imposto Sobre Serviço (ISS). Tributação para médico Pessoa Jurídica Ao se tornar uma pessoa jurídica, o médico passa a pagar impostos através do CNPJ da sua empresa. Os impostos e alíquotas variam de acordo com o regime tributário escolhido no momento de abrir a empresa. Atualmente, os médicos podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Vamos entender cada um deles em detalhes. Simples Nacional O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que unifica o pagamento de oito impostos em uma única guia, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Dentre os impostos unificados estão o IRPJ, IPI, PIS, COFINS, CSLL, CPP, ICMS e ISS. A alíquota varia de acordo com o anexo em que o médico se enquadra, sendo o Anexo III para empresas com faturamento de até R$180.000,00 por ano e o Anexo V para médicos sem empregados e com faturamento anual de até R$180.000,00. Lucro Presumido No regime de Lucro Presumido, a apuração dos impostos é feita de forma simplificada através da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ). A Receita Federal estabelece uma porcentagem do faturamento que é presumida como lucro, e os impostos são calculados com base nesse valor. A carga tributária varia de 13,33% a 16,33% e também inclui o PIS, COFINS e ISS. Lucro Real O Lucro Real é o regime tributário mais complexo e exige um cálculo detalhado do lucro da empresa, com todos os registros contábeis e financeiros sendo apresentados à Receita Federal. É obrigatório para empresas com faturamento acima de R$78 milhões. Os impostos pagos no Lucro Real incluem IRPJ, CSLL, COFINS, PIS e ISS. Qual o melhor regime tributário para médicos? A escolha do regime tributário ideal para médicos depende de diversos fatores, como o porte da empresa, a atividade exercida e a projeção de faturamento. É altamente recomendado consultar um contador especializado para analisar cada caso individualmente e recomendar o melhor regime tributário. O Simples Nacional é considerado uma opção vantajosa para micro e pequenas empresas, enquanto o Lucro Presumido e o Lucro Real são mais indicados para empresas de maior porte. Redução legal de tributos para clínicas e laboratórios médicos Para clínicas e laboratórios médicos, há uma redução legal de tributos no regime de Lucro Presumido. Segundo a Lei nº 9.249/95, hospitais que se enquadram nesse regime contam com benefícios fiscais, resultando em uma redução na alíquota aplicada sobre o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Essa redução pode chegar a até 7,80% da base de cálculo. Como pagar menos impostos sendo médico? Existem algumas estratégias que médicos podem adotar para pagar menos impostos. A escolha adequada da forma de atuação (CLT, autônomo ou pessoa jurídica) e a definição do melhor regime tributário são passos essenciais. A pessoa jurídica ainda é a forma mais vantajosa para reduzir a carga tributária. Além disso, um planejamento tributário adequado, realizado em conjunto com um contador especializado, pode trazer benefícios significativos. O que é planejamento tributário para médicos? O planejamento tributário é um conjunto de estratégias e conhecimentos aplicados por um contador com o objetivo de reduzir a carga tributária de forma legal. Essas estratégias podem envolver evitar a incidência de impostos, reduzir os valores recolhidos ou mesmo postergar o pagamento de obrigações fiscais. Um planejamento tributário bem executado pode trazer uma economia considerável para a empresa, uma vez que parte significativa do faturamento é direcionada ao pagamento de tributos no Brasil. Como se tornar uma pessoa jurídica sendo médico? Para se tornar uma pessoa jurídica, é necessário seguir uma série de etapas. A primeira delas é definir a natureza jurídica do negócio. Existem várias opções disponíveis, mas para médicos que desejam se tornar pessoa jurídica sem sócios, a Sociedade Unipessoal Limitada (SLU) é a melhor opção. Em seguida, é necessário escolher o regime tributário mais adequado, desenvolver um contrato social, registrar-se no órgão de classe (como o Conselho Regional de Medicina) e obter um alvará de funcionamento. É importante contar com o apoio de um contador especializado para conduzir todo esse processo de forma correta e segura. Por que contratar uma contabilidade especializada para médicos? Contratar uma contabilidade especializada é fundamental para médicos que desejam se tornar pessoa jurídica. Além de auxiliar na abertura da empresa, um contador especializado irá orientar sobre a melhor forma de tributação, reduzir a carga tributária, garantir o cumprimento das obrigações fiscais e proporcionar tranquilidade em relação à parte burocrática. Com um contador especializado, é possível otimizar os impostos e focar no crescimento eficiente do negócio. Agora que você possui um guia completo sobre a tributação para médicos, é importante colocar em prática todo o conhecimento adquirido. Consulte um contador especializado, analise seu caso individualmente e tome as melhores decisões em relação à sua forma de atuação e regime tributário. Com o apoio adequado, você poderá otimizar seus impostos e se dedicar integralmente à sua carreira médica. Boa sorte! Fonte: Estúdio Inteligência Contábil
Por Estúdio Inteligência Contábil 29 de setembro de 2023
Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota co crescimento
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